O que é ?

Papel certificado é o papel extraído de madeira de plantações planejadas para a preservação do meio ambiente. É o que se pode chamar de origem ecologicamente correta, socialmente justa e economicamente viável pelos inúmeros aspectos que observa.

O selo FSC é a garantia do atendimento a uma série de procedimentos de caráter de sustentabilidade econômica desde a plantação e extração da madeira até sua transformação em impresso.

Para gráficas que possuem sistema informatizado de gestão as providências para a implementação dos controles FSC são bastante simples do ponto de vista de intervenção nos mecanismos de controle.

Primeiro passo - Geração de controles FSC

•    Criam-se os mecanismos de Rastreabilidade o que significa criar registros no sistema de materiais especificamente na Classificação de Materiais que passam a funcionar como mecanismos de geração, controle e rastreabilidade de matéria-prima papel FSC, por lotes de aquisição;

•    Nesta etapa cria-se, também, o novo fluxo de entrada e fixação dos procedimentos para registro de materiais com vistas ao controle FSC em Instruções Normativas específicas;

Segundo passo – Reclassificação de produtos

•    Com base nos mecanismos de identificação criados e implementados no “Primeiro Passo” é executada a reclassificação total de produtos  no cadastro de materiais – revisão da classificação existente e descrição do tipo do material para atender à nomenclatura FSC;

Terceiro passo – Edição de documentação FSC

•    Para a identificação dos pedidos de fabricação específicos é criada a OS Master/FSC puro ou cadeias mistas, e facilitar o controle e operacionalização de forma a garantir auditagem permanente sobre os procedimentos requeridos pela certificadora;

•    Também é objeto de destaque na cadeia a  impressão de nota fiscal identificada com o selo FSC, com a finalidade de registrar o tipo de material usado e o percentual de fontes FSC que ele possui;

Quarto passo – Documentos para auditoria FSC

•    Os balanços de produtos com papel certificado são necessários para as auditorias da certificadora. Por isso, com esse objetivo são criados os relatórios que extraem e  da movimentação de materiais e acumulam os níveis de consumo e aplicação de matéria-prima FSC.

Quinto passo – Treinamento e acompanhamento

•    Conquanto toda a operação de registro, cálculo e documentação dos papéis FSC sejam automáticos é preciso instruir os usuários do sistema da empresa a utilizarem estes recursos de forma correta e precisa.

•    Após a certificação FSC os recursos implementados deve ser objeto de acompanhamento pelos consultores para que não haja desvios na rota planejada.

Um investimento cujo retorno é a satisfação

O desenvolvimento empresarial é construído de acréscimos sucessivos de quantidades que resultam em saltos de qualidade de tempos em tempos.

A certificação FSC é o que se pode chamar de salto de qualidade na vida empresarial. Além da satisfação interna de colocar seus funcionários em contato com técnicas de conservacionismo e sustentabilidade ambiental é uma forte contribuição da empresa à vida do planeta e um indicador de sua responsabilidade social.

Autor: Luiz Gonzaga d'Avila Filho